株式会社グラックス・マツバラは、お客様の「ベスト・ソリューションパートナー」として、より高いサービスを心掛け、品質の向上を目指して顧客の満足度、信頼度を高めるべく努力をしております。当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。 なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。
2004年10月1日制定
2006年10月1日改定
株式会社 グラックス・マツバラ
代表取締役会長 松原由美子
1.個人情報の収集・利用・提供
当社では、ご本人の同意なく無断で個人情報を収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。
2.個人情報の適正管理
当社が収集した個人情報ならびに顧客企業から個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務について、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
3.法令・規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ 15001）」を遵守するとともに社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。
4.苦情及び相談への対応
当社では、お客様からの苦情及び相談について、お客様相談窓口を設け、適切かつ、迅速な対応を行います。
5.マネジメントシステムの策定及び継続的改善
個人情報保護に関する社内マネジメントシステムを定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報保護管理者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。
6.個人情報保護に関するお問合せは
E-mail info@net-mk.co.jp
電話 052-732-1155
個人情報保護管理者まで
